Почему возникает долг?

Иногда долг возникает в результате того, что стороны не поняли друг друга или кто-то из партнеров просто забыл о существовании обязательства. На этой стадии удается быстро решить конфликт, и претензия может помочь урегулировать возникшее недопонимание и ликвидировать задолженность на корню. Если все-таки возник спор, обмен претензиями поможет сторонам установить точки соприкосновения, по которым они будут отстаивать свои позиции в суде.

Как правильно составить претензию?

Претензия составляется в письменной форме в соответствии с требованиями, указанными в законе или договоре. В тексте претензии нужно:

• указать основания для ее предъявления со ссылками на конкретные условия обязательств, нарушенные должником (договор, гарантийное письмо, иные обязательства)
• перечислить конкретные нарушения, которые допустил партнер, опираясь на условия договора и нормы закона
• четко сформулировать требования в виде конкретной суммы
• четко оговорить сроки
• оговорить негативные для должника последствия (например, если он вовремя не погасит задолженность, то последует обращение в суд, и вместе с суммой долга он заплатит неустойку и госпошлину, которую оплатил заявитель, а также расходы на оплату услуг представителя в суде)
• напомнить об уголовной ответственности (например, угроза ОБЭП)

Как и куда отправлять претензию?

Письмо с претензией нужно направлять заказным письмом и всеми возможными способами (почта, е-mail, факс) одновременно с уведомлением о вручении и описью вложения. Это позволит создать определенное информационное давление.

Претензию следует направить руководству организации (непосредственно генеральному директору, главному бухгалтеру и т. д.). Желательно отправку претензии сопроводить звонком.

Претензионная переписка с должником поможет Вам в суде, поэтому сохраняйте документы, подтверждающие направление претензии, а желательно, и получение ее должником.

После отправки претензии подождите некоторое время (как правило, не более одного месяца). Затем, если нет ответа или получен неудовлетворительный ответ — готовьтесь к судебному разбирательству.

Подробнее о подготовке претензии и представлении интересов в суде Вы можете узнать у меня на правовой консультации. Или же просто воспользуйтесь услугой «Взыскание задолженности» — и вздохните спокойно!